Microsoft Office Outlook 是标准电子邮件管理器和通信程序，为您提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。支持移动设备（手机）通知，特别增强了缓存 Exchange 模式、邮件自动分组、处理垃圾邮件和全新的阅读视图等，都旨在为您改进信息的组织和管理方式，提高效率，改善服务器的连接性能。
将经常使用的“电子邮件”文件夹和“搜索文件夹”一起添加到“收藏夹”中，并且都显示在“导航窗格”中“邮件”窗格的顶部。在“日历”窗格中，您可以并排查看其他人的共享日历和自己的日历，还可以单击“共享我的日历”链接来快速共享自己的日历。在“联系人”、“任务”、“便笺”和“日记”窗格中，可以使用“共享我的”链接快速共享自己的文件夹，或使用“打开共享的”链接来打开他人的共享文件夹。还可通过单击“当前视图”下显示的其他视图来轻松切换视图。“快捷方式”窗格中含有到“Outlook 今日”和“Outlook 更新”的链接。
新的、最顶端的“转到”菜单使您能够轻松地在“导航窗格”的各窗格之间进行快速切换。如果您喜欢使用键盘快捷方式进行导航，也可以使用“转到”菜单中注明的快捷键，例如 Ctrl+1 是转到“邮件”，Ctrl+2 是转到“日历”，Ctrl+3 是转到“联系人”。
“阅读窗格”采用最新垂直版式，看上去就像一张纸，而且在与新的多行版式配合使用时，其在屏幕上显示的信息几乎两倍于在“预览窗格”中显示的信息。其他的增强功能包括在不必先打开邮件的情况下就可以响应会议请求以及使用投票按钮。
可以使用单行版式或最新多行版式显示邮件。
新增的“垃圾电子邮件筛选”旨在阻止每天收到大量不想要的电子邮件。它使用 Microsoft Research 开发的最新技术，根据若干因素筛选邮件。默认设置为较低的设置。可以将邮件发件人添加到“安全发件人列表”，这样就不会将他们发送的邮件视为垃圾邮件。此外，如果您正在使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户，则对于来自该组织内的邮件，不管邮件的内容是什么，该邮件决不会被视为垃圾邮件。
单击电子邮件旁边的标记图标可以快速标记该邮件以用于后续操作。多种颜色的标记便于您对邮件进行分类和查找。“搜索文件夹”是虚拟文件夹，包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。
“新邮件”桌面通知对新电子邮件到达时的通知方式上做了改进。带有发件人姓名、主题和简短文本预览的“桌面通知”以灵活的淡入方式显示，这样您就能够立即看到新邮件是否为急件（标有后续标志），或者不用中断在另一程序中的操作就可以安全地忽略掉该新邮件。“桌面通知”包含用于打开、标记或删除电子邮件的按钮。
可以使用熟悉的 Outlook“规则向导”创建自己的规则，也可以从多项预置规则中选择创建规则。如果您正在旅途中，可用预置规则“当收到来自某人的邮件时给我的移动设备发送通知”来不断获得会议更改的通知。您也可以使用预置规则“用颜色标志标记某人发来的邮件”，以便自动标记并优先处理来自老板的邮件。
增强的隐私保护功能, HTML 格式的邮件常常包含图片或声音。有时这些图片或声音并不包含在邮件本身中，而需要在打开或预览邮件时从 Web 服务器上下载。垃圾邮件发送者通过将某些称为“Web 信标”的东西放在邮件中。“信息权限管理”(IRM) 创建或查看带限制权限的电子邮件。Outlook 中的 IRM 允许您创建带限制权限的邮件，以防止未经授权的人员转发、打印、复制或编辑邮件。
您可以查看您的日历旁边的多个日历。日历可以一起滚动，它们都被施以不同的颜色和标签，以帮助您快速比较日程或安排会议。打开其他人的日历后，该日历将添加到“导航窗格”的“日历”窗格中，从中可以选中此人姓名旁的复选框，以显示或隐藏他（她）的日历。
“选择姓名”对话框已改进为可显示更多信息。现在您可以迅速区分某个姓名的电子邮件地址和传真号码。可为联系人添加图片，从而可以将联系人的外表与其姓名和其他信息相关联。
当您在电子邮件中附上 Microsoft Office 文档时，将显示“附件选项”任务窗格。默认情况下，附件的发送方式与过去相同。但是，如果您选择“共享附件”选项，文档在发送时将存储在“文档工作区”网站上，该网站是在运行 Windows SharePoint Services的可用服务器上自动创建的。共享文档有助于减少通常与协作过程（如来回传递文档以进行编辑）相关的低效率以及版本控制问题。
03版 >>rar、zip、iso、7z、iso、cab格式文件，请点此获取解压软件>>